AI governance bez zapošljavanja nove osobe
Vanjski AI governance officer je mjesečna stručna podrška koja održava vaš AI governance okvir usklađenim s EU AI Act-om. Procjena novih AI alata, ažuriranje AI registra, praćenje regulatornih primjena i redovito izvještavnje Uprave
Mjesečno
Fiksna pretplata, bez iznenađenja
Na zahtjev
Kad vam najviše odgovara
Izvještaji
Redoviti izvještaji za Upravu
Čl. 4. - 5. -50
EU AI Act obveze koje su na snazi
Što je vanjski AI governance officer?
AI governance officer je osoba odgovorna za to da tvrtka koristi umjetnu inteligenciju u skladu s EU AI Actom (Uredba (EU) 2024/1689), GDPR-om i vlastitim internim pravilima. Vodi AI registar, procjenjuje nove AI alate prije uvođenja, prati regulatorne promjene i izvještava upravu. Kod usluge na zahtjev tu ulogu obavlja vanjski stručnjak, u dogovorenom broju sati mjesečno, umjesto zaposlenika s punim radnim vremenom.
AI politika i registar zastarijevaju onog dana kad netko uvede novi alat. Za većinu malih i srednjih tvrtki zaposliti osobu samo za AI governance nema smisla, a ostaviti ga bez vlasnika ima još manje smisla. Dobivate stručnjaka kad vam treba, a plaćate samo onoliko koliko ga koristite.
Kome treba vanjski AI governance officer ?
Tvrtke koje su uspostavile okvir
Tvrtke koje razvijaju AI rješenja
Tvrtke bez internog stručnjaka
Kako funkcionira mjesečna AI governance podrška?
Kako izgleda suradnja
Uvodni pregled
Mjesečni ritam
Na zahtjev
Izvještaj upravi
Što pokrivamo
Procjena novih AI alata
AI registar
Regulatorne promjene
Dobavljači
Upiti i incidenti
Usluga pretpostavlja postojeći AI governance okvir. Ako ga nemate, krećemo od procjene usklađenosti s EU AI Actom.
Što je uključeno u uslugu?
Dogovoreni broj sati stručne podrške mjesečno
Pisana procjena za svaki novi AI alat
Ažuran AI registar
Mjesečni pregled regulatornih promjena
Redovito izvješće za upravu
Podrška kod upita klijenata i revizora
Jedna kontakt osoba koja poznaje vaš okvir
Governance koji nitko ne održava, samo je dokument u ladici. Vrijednost okvira nije u tome što ste ga napisali, nego u tome što je točan na dan kad ga netko zatraži.
Koliko košta vanjski AI governance officer?
Od razgovora do ponude
- Uvodni razgovor: 30 minuta, besplatno i bez obveze. Prolazimo vaše AI sustave i potrebe.
- Pisana ponuda: prijedlog opsega s fiksnom mjesečnom cijenom. Nema skrivenih troškova.
- Prilagodba: kad se vaše potrebe promijene, mijenjamo i opseg. Ne plaćate više nego što koristite.
Svaka tvrtka koristi AI drugačije. Opseg podrške dogovaramo prema broju AI sustava, učestalosti promjena i potrebama vaše uprave.
Uvijek uzimamo u obzir četiri čimbenika:
- Broj AI sustava: koliko AI alata i sustava koristite ili razvijate i u koliko odjela.
- Učestalost promjena: koliko često uvodite nove alate ili dobivate AI funkcije u postojećem softveru.
- Uloga prema EU AI Actu: Samo koristite AI (deployer) ili ga i razvijate (provider). Pružatelji imaju šire obveze.
- Izvještavanje i rokovi: Koliko često uprava treba izvješće i u kojem roku trebate odgovor na upit.
Česta pitanja
Treba li tvrtka AI governance officera prema EU AI Actu?
EU AI Act ne propisuje obvezu imenovanja AI governance officera, za razliku od GDPR-a koji u određenim slučajevima propisuje službenika za zaštitu podataka. Tvrtka ipak mora ispuniti obveze koje se već primjenjuju: AI pismenost zaposlenika (čl. 4), zabranjene prakse (čl. 5) i obveze transparentnosti (čl. 50). AI governance officer je osoba koja osigurava da netko te obveze stvarno prati.
Koja je razlika između AI governance officera i službenika za zaštitu podataka (DPO)?
DPO je uloga propisana GDPR-om i bavi se zaštitom osobnih podataka. AI governance officer pokriva korištenje umjetne inteligencije u cjelini, uključujući sustave koji ne obrađuju osobne podatke. Kad AI sustav obrađuje osobne podatke, dvije uloge usko surađuju.
Što ako još nemamo AI governance okvir?
Tada krećemo od procjene usklađenosti s EU AI Actom i uspostave okvira: AI politike, AI registra i postupka odobravanja. Nakon toga mjesečna podrška preuzima održavanje.
Radite li na lokaciji ili na daljinu?
Većinom na daljinu, za tvrtke u cijeloj Hrvatskoj. Sastanci s upravom mogu biti uživo, prema dogovoru. Podršku pružamo na hrvatskom i engleskom jeziku.
Preuzimate li odgovornost za usklađenost?
Ne. Odluke o uvođenju AI sustava i odgovornost za usklađenost ostaju na upravi tvrtke. AI governance officer na zahtjev priprema procjene, preporuke i dokumentaciju na temelju kojih uprava odlučuje.
Možemo li otkazati?
Da, nakon isteka minimalnog trajanja ugovora, uz otkazni rok od 30 dana.
Zašto Actus AI
Stručnost i reference
SO/IEC 42001 Lead Auditor i Certified AI Ethicist (CAIE), uz završen program Oxford AI Ethics & Regulation.
Vlastiti alati
AI registar i predlošci za procjenu rizika usklađeni s EU AI Actom, ISO/IEC 42001 i GDPR-om.
Iskustvo
Više od deset godina rada u Compliancu u reguliranoj industriji. Znamo kako izgleda dokumentacija koju regulator zaista čita.
Dogovorimo mjesečni ritam
U 30 minuta razgovora vidjet ćemo koliko AI sustava imate, koliko se često mijenjaju i koji vam opseg podrške ima smisla. Bez obveze.